信息交換和管理手段規(guī)范度

時間：2013-07-02 16:17:11 來源：上海印刷
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　　其實，從第一次工業(yè)革命開始就已經(jīng)出現(xiàn)了過程控制的萌芽，概念上并不新，但傳統(tǒng)過程控制的基礎是手工勞動，它與今天提出的過程控制有本質上的區(qū)別。上世紀70年代初期舉行的國際彩色委員會會議從系統(tǒng)工程角度考慮彩色復制工藝，建立了原稿與復制品間的理論關系，強調修改分色參數(shù)的重要性。20多年過去了，印刷業(yè)的生產(chǎn)方式、手段和工具發(fā)生了巨大的變化。這一切變化均與人類發(fā)明電子計算機有關，因而現(xiàn)在重提過程控制不能離開計算機，仍然停留在以生產(chǎn)組織和常規(guī)管理概念為基礎的過程控制肯定是沒有前途的，也沒有重走20多年前老路的必要。
　　基本概念
　　1．對規(guī)范化、數(shù)據(jù)化和標準化的認識
　　生產(chǎn)規(guī)范化不僅要體現(xiàn)在組織規(guī)范、計劃制定規(guī)范、工藝規(guī)范、操作規(guī)范和材料使用規(guī)范上，更要體現(xiàn)數(shù)據(jù)利用、信息交換和管理手段規(guī)范度，建立透明的生產(chǎn)環(huán)境，生產(chǎn)指揮人員、管理人員和操作者之間的信息交流暢通。
　　數(shù)據(jù)化的含義是按數(shù)據(jù)組織和管理生產(chǎn)。這至少涉及數(shù)據(jù)積累和數(shù)據(jù)利用兩大問題。數(shù)據(jù)積累離不開數(shù)據(jù)采集，建立有效的數(shù)據(jù)庫，這或許容易做到。困難的問題是數(shù)據(jù)利用，關系到生產(chǎn)數(shù)據(jù)化的指導思想。一方面，數(shù)據(jù)采集和積累應按數(shù)據(jù)利用要求展開；另一方面，數(shù)據(jù)利用意味著需要數(shù)據(jù)加工、處理、交換等系統(tǒng)過程。合理的數(shù)據(jù)利用實現(xiàn)起來并不簡單，遠比數(shù)據(jù)采集和積累復雜。
　　生產(chǎn)的標準化絕對不能等同于按標準組織生產(chǎn)，盡管標準化生產(chǎn)離不開標準。必須認識到，生產(chǎn)標準化應該是生產(chǎn)過程的標準化，例如標準化的數(shù)字文檔、標準化的生產(chǎn)工藝和作業(yè)步驟、標準化的材料選擇和使用、標準化的管理等。
　　2．過程控制機制
　　過程的有效執(zhí)行以及由過程獲得的產(chǎn)品質量等依賴于系統(tǒng)性質，或者說如何來組織并形成生產(chǎn)系統(tǒng)。按系統(tǒng)工程觀點，過程控制只能在閉環(huán)控制系統(tǒng)中才能實現(xiàn)，因為只有閉環(huán)控制系統(tǒng)才有信息反饋的屬性，允許對輸入信息和輸出結果作出比較，激發(fā)合理的控制動作。因此，建立過程控制機制歸結為建立閉環(huán)系統(tǒng)，而建立閉環(huán)系統(tǒng)的核心問題則在于建立一套完善的信息溝通和信息反饋機制。目前印刷企業(yè)最大的矛盾是印前與印刷兩大工藝過程脫節(jié)，例如前端提供的信息不完善或不充分，后端沒有及時將操作結果反饋到前端等。其中信息反饋是主要矛盾。
　　3．生產(chǎn)組織手段
　　應該認識到，按目前印刷企業(yè)的生產(chǎn)組織手段和管理方式，要實現(xiàn)生產(chǎn)的規(guī)范化、數(shù)據(jù)化和標準化，建立合理的閉環(huán)控制機制事實上很難行得通。但是，JDF標準的制定以及符合JDF標準的數(shù)字工作流程的開發(fā)成功為實現(xiàn)上述目標提供了根本保證。因此，現(xiàn)代印刷企業(yè)的生產(chǎn)組織手段應納入到JDF軌道，至少應遵循JDF的基本要求組織生產(chǎn)。
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