版式設計是圖書報刊編輯工作的一個重要環(huán)節(jié)。透過不同的版式設計風格，讀者能夠看到整個欄目刊登的文章是嚴肅還是通俗，是學術交流還是生活隨筆；看到整個版面的個性色彩是內向還是外向，文章內容是深沉還是歡快。
 
        版式設計講究“美感”，每一個線條的曲折粗細是否得當，色彩運用是否調和，插圖內涵是否深厚等，都會影響讀者的情緒和興趣。好的版式往往先聲奪人，在讀者猶豫不決時，悄悄地影響著他的選擇。所以，版式設計要充分借助無聲的語言去藝術地表現(xiàn)內容，抓住讀者的視線使讀者產生豐富的聯(lián)想和強烈的美感。
 
        版面設計的效果要達到既新穎、美觀、大方、雅俗共賞，又與自身定位相結合，關鍵 要抓住以下兩點：
 
        書刊印刷設計的首先要抓視覺。視覺是人的主要審美感官。古今中外，人們對它在審美中的地位給予極高的評價。俄國唯物主義哲學家、文學批評家車爾尼雪夫斯基在《生活與美學》一書中說：“美感是和聽覺、視覺不可分離地結合在一起的，離開聽覺、視覺，是不能設想的。”版面上每一個具體可感的對象，其背景、色彩、線條等形式因素，只有通過視覺才能引起人的感受。對于內容不同、風格各異的圖書報刊來說，不通過閱讀，當然不會知道其內容是否精彩，可讀性強不強。
 
        讀者一般是先粗略地翻一翻，一個富有時代感、新鮮感的版面設計帶來的視覺刺激，自然會成為吸引讀者的重要因素，這也就是說版式設計具有“廣告效應”。文章的內容固然重要，如果再有一個設計新穎的版式，不更能夠增強對讀者的吸引力，更充分地展現(xiàn)自身的個性特征嗎?歐美各國的圖書報刊就很講究“視覺”效應。他們常常采用整版的圖片或者采取插頁的辦法，來描繪內容要表達的意境。
 
        比如，他們出版的文學名著中多有插圖，這些黑白或者彩色插圖，創(chuàng)造了一個便于故事情節(jié)展開的背景，形象地向讀者展示了一個現(xiàn)實的場面或一段傳奇經歷，與文章內容緊密結合，相得益彰，不僅增加了書的可讀性，而且多了一些文化韻味。插圖與文章好比是綠葉與紅花的襯托與被襯托關系，圖片是為了表達內容而存在，有時它是文章內容的補充，有時它是文章的注解，在文章中不能直接看到或者體味不深的東西，看了圖片卻能領悟出來。
 
 
        其次要找感覺。感覺的各個因素是漸變的，長可以變短，短可以變長，冷可以變熱，白可以變紅，苦可以變甜。所以，設計版面還要善于使讀者從“無味”到“有味”，找到“感覺”，找到一種享受的美感。齊白石先生畫的小雞，渾身絨毛，栩栩如生，不僅讓我們感受到它活潑、稚氣的外形，而且?guī)缀趼牭剿�的叫聲。這就是畫家運用高度集中、概括和熟練的繪畫 藝術，給讀者的想象涂上了一層感情色彩。
 
        版式設計同樣要使讀者在欣賞作品時達到這種“ 情景交融”的效果。在圖書報刊中安排大量的圖片有直面現(xiàn)實的立體感，讓讀者“身臨其境 ”，隨著情節(jié)的發(fā)展情感波瀾起伏。版面上插圖的安排要與文章的內容和諧一致，一篇優(yōu)美的抒情散文，不能配上一個武打插圖。插圖還要講究藝術，河北有本英語期刊，配有錄音磁帶，開始的設計是在目錄的左下腳做一個淺灰色爆炸式背景，上面寫了這樣一句話：“配有同期錄音磁帶”，隨后對這個圖案巧妙地做了改動，把那一句話換成一個小小的錄音機。很顯然，修改后的設計運用藝術的手法表達了“配有同期錄音磁帶”的意思，讓人把音帶和期刊通過聯(lián)想結合到一起，給讀者留下了聯(lián)想的空間，值得體味。